Bir MoraWebApp ürünü
AbstractBegin Etkinlik Başlangıç Noktanız

Bildiriler, gönderimden özet kitabına kadar tek yerde.

AbstractBegin; bilimsel kongre ve sempozyumlarda bildiri gönderimini, çift kör hakem değerlendirmesini, kararların duyurulmasını ve özet kitabının hazırlanmasını yönetir.

Şu anda test aşamasında. Kongreniz için yazın

Görüşme isteyin Süreci okuyun

Gönderimden yayına beş adım

Yazar, hakem ve etkinlik ekibi aynı süreci kendi ekranından takip eder.

  1. 1Gönderim

    Yazar bildirisini adım adım doldurur: yazarlar ve kurumlar, başlık, özet, anahtar kelimeler ve kaynaklar; gerekirse şekil, tablo ve video. Taslak otomatik kaydedilir, gönderilen bildiri kilitlenir.

    Bildiri formu: on bölümlük ilerleme listesi, kör değerlendirme uyarısı, bildiri dili, türü, sunum tercihi, konu ve etik kurul, çıkar çatışması, hasta onamı ve önceki yayın beyanları.
    Yazarın bildiri formu. Bölümler tamamlandıkça işaretlenir; değişiklikler otomatik kaydedilir.
    Gönderilmiş bir bildirinin önizlemesi: tür, sunum tercihi, konu, başlık, yazarlar ve kurumları, yapılandırılmış özet, anahtar kelimeler ve kaynaklar.
    Bildirinin önizlemesi; bu örnekte yazar bildiriyi gerekçesiyle geri çekmiş.

    Yerel demo ortamından ekranlar; kurum ve dergi adları kurgusal adlarla değiştirilmiştir.

  2. 2Hakem ataması

    Bildiriler hakemlere tek tek, konuya göre bir hakem havuzuna ya da toplu olarak atanır. Bildirinin sahibi ve yazarları o bildiriye hakem olamaz.

    Oylama takibi: bildirilerin durumu, konusu, turu, gönderilen ve atanan hakem değerlendirmesi sayısı ve geciken değerlendirmeler; toplu atama ve gecikenlere hatırlatma düğmeleri.
    Oylama takibi ekranı. Toplu atama buradan yapılır, geciken hakemlere hatırlatma gönderilir. Yerel demo ortamından.

  3. 3Değerlendirme

    Değerlendirme çift kördür: hakem yazarı, yazar da hakemi görmez. Hakem etkinliğin belirlediği kriterlere puan verir; yazara ve baş hakeme ayrı not yazar.

    Hakemin değerlendirme ekranı: kör değerlendirme uyarısı, yazar bilgisi olmadan bildiri özeti ve kaynaklar; yanda 0–100 bildiri puanı, yazara not ve baş hakeme not alanları, taslak kaydetme ve gönderme düğmeleri.
    Hakem bildiriyi yazar ve kurum bilgisi olmadan okur; puanı ve notları yandaki formdan verir.
    Hakemin değerlendirmelerim listesi: atanan bildirilerin referans numarası, başlığı, konusu, durumu (gönderildi, atandı, gecikti), son tarihi ve gönderim tarihi.
    Hakemin kendisine atanan bildiriler; gönderilenler ve son tarihi geçenler ayrı işaretlenir.

    Yerel demo ortamından ekranlar; kaynakçadaki dergi adları kurgusal adlarla değiştirilmiştir.

  4. 4Karar

    Puanlar bir karar önerisi üretir; kararı ekip verir: kabul (sözlü, poster gibi bir sunum türüyle), ret ya da revizyon. Kararlar taslak olarak hazırlanır ve topluca duyurulur.

    Kararlar ekranı: bildirilerin tur ve konusu, gönderilen ve atanan değerlendirme sayısı, ortalama puan, puana göre öneri (ret ya da kabul ve sunum türü), karar taslağı ve tüm taslakları yayınlama düğmesi.
    Kararlar ekranı. Puan aralığı bir öneri üretir; kararlar taslak olarak hazırlanıp toplu yayımlanır. Yerel demo ortamından.

  5. 5Yayın

    Kabul edilen bildiriler numaralanır, oturum ve salonlara yerleştirilir. Özet kitabı PDF ve Word olarak alınır, e-posterler sistem üzerinden toplanır.

    Yayın / Program ekranı: kabul edilen bildirilerin sunan yazarı, yayın numarası, salonu, oturum başkanı, tartışmacısı ve saati; şablon indirme, içe aktarma ve otomatik numaralama düğmeleri.
    Yayın numaraları otomatik verilir ya da Excel şablonuyla içe aktarılır; salon, saat ve oturum başkanı aynı tabloda düzenlenir.
    Raporlar ekranı: bildiriler, yayın listesi, üyeler, konuşmacılar, hakem notları, hakem atama özeti, e-poster eksikleri ve mükerrer başlık adayları Excel raporları; PDF ve Word özet kitapçığı.
    Sekiz Excel raporu ve baskıya hazır özet kitapçığı (PDF ve Word).

    Yerel demo ortamından ekranlar; kişi adları demo verisidir.

Herkes yalnızca kendi işini görür

Dört rolün her birinin ayrı ekranı vardır. Kullanıcı hesapları etkinliğe özeldir; bir kongrenin hesabı diğerinde geçerli değildir.

Yazar
Bildiri oluşturur, taslaklarını düzenler; gönderdiği bildirilerin durumunu ve kararları izler.
Hakem
Kendisine atanan bildirileri yazar bilgisi olmadan görür, kriterlere puan verir, not yazar.
Baş hakem
Hakemlerin baş hakeme yazdığı notları ve puanları görür, karar sürecinde yer alır.
Etkinlik yöneticisi
Bildirileri, hakem atamalarını, kararları, e-postaları, raporları ve yayın bilgilerini yönetir.

Ayrıntılar

E-posta
Bildirimler için hazır e-posta şablonları Türkçe ve İngilizce düzenlenir. Gönderilen her ileti günlükte görünür; toplu e-posta gönderilebilir.
Raporlar
Excel raporları; özet kitabı PDF ve Word olarak.
Dil
Arayüz Türkçe ve İngilizcedir.
Kullanıcı kaydı
Yazarlar e-posta doğrulamasıyla kaydolur; istenirse yönetici onayı aranır.
Etkinliğin görünümü
Etkinliğin logosu ve rengi arayüze uygulanır.
Veri
Her etkinlik kendi veritabanında çalışır.

AbstractBegin'in yapmadığı işler

Kongre kaydı, ödeme ve sertifika AbstractBegin'in kapsamında değildir. Katılımcı kaydı ve etkinlik operasyonu için EventBegin'e, kayıt masası, check-in ve e-sertifika için RegisterBegin'e bakabilirsiniz.

Kongrenizin bildiri sürecini konuşalım

AbstractBegin test aşamasında. Bildiri takviminizi, konu başlıklarınızı ve hakem yapınızı anlatın; ürünün sizin için ne zaman ve nasıl hazır olacağını birlikte değerlendirelim.

Görüşme isteyin

info@abstractbegin.com